Presentare in modo impeccabile su piattaforme video online è essenziale poiché le piattaforme di videoconferenza stanno diventando sempre più popolari. Un teleprompter per presentazioni Zoom sarà utile. Otterrai la sicurezza di cui hai bisogno usandolo, poiché saprai che non dimenticherai mai ciò che dovresti dire.
A seconda del dispositivo, puoi condurre riunioni Zoom su un tablet mobile o un computer, e ogni metodo ha i suoi pro e contro. Scopriremo prima perché ne hai bisogno, poi parleremo di come usarlo in questo blog.
- Perché utilizzare un teleprompter per le presentazioni su Zoom?
- Come utilizzare il dispositivo suggeritore per Zoom con iPad?
- Come utilizzarlo per le presentazioni con il computer?
- È meglio usare il teleprompter Zoom con i tablet o con il PC?
- Quattro suggerimenti per leggere dal dispositivo di richiesta automatica per le conferenze online
- Cinque vantaggi dell'utilizzo del teleprompter per le riunioni Zoom
Perché utilizzare un teleprompter per le presentazioni su Zoom?
I teleprompter sono stati sviluppati come sostituti dei cartellini segnaletici per gli attori televisivi. E ora il tipo moderno è progettato per avere specchi unidirezionali per parlare in modo più naturale di fronte all'obiettivo. Gli artisti, gli oratori e i presentatori sono stati in grado di stabilire un contatto visivo molto più ampio e di eseguire le loro battute in modo più fluido.
Mantenere il contatto visivo è una cosa che non dovrebbe mai cambiare quando si usa Zoom per fare presentazioni. È l'indicazione più significativa che sei pronto a interagire virtualmente con il tuo pubblico. Un teleprompter può aiutarti a leggere i tuoi appunti mantenendo l'interazione con gli altri. Potrebbe aiutarti a mantenere la tua credibilità e presenza, come strumento essenziale per trasmettere informazioni importanti. Puoi quindi navigare nello script scorrevole e fingere di fissare direttamente il pubblico.
Come utilizzare il dispositivo suggeritore per Zoom con iPad?
Questi quattro semplici passaggi possono essere seguiti anche se le riunioni Zoom vengono condotte su un iPad.
- Per prima cosa , installa gratuitamente l'app Moman Prompter sul Moman PhotoGears Store. In realtà, i tablet iOS e Android sono entrambi supportati per scaricare e utilizzare l'app teleprompter per le presentazioni Zoom.
- In secondo luogo , avvia una riunione Zoom, configura le impostazioni audio e video e regola la tua posizione in modo da apparire chiaramente nell'immagine.
- Terzo , a questo punto puoi importare lo script nell'applicazione e modificare il colore, la dimensione e la velocità del testo.
- Quarto , posiziona la finestra degli script scorrevoli vicino alla fotocamera dell'iPad. Poi continua a presentare sullo schermo.
Puoi vedere che è molto semplice utilizzare l'app teleprompter Moman con le riunioni Zoom. Con qualche clic qua e là, puoi regolare la dimensione del carattere, la riproduzione/pausa e la velocità di scorrimento, tra le altre cose. Inoltre, c'è un altro modo per utilizzare ilteleprompter per le presentazioni Zoom . Vale a dire, utilizzare l'iPad come suggeritore montato sul dispositivo di suggerimento effettivo e proiettare il testo sullo specchio. Quindi puoi guardare lo script in modo più naturale poiché sei direttamente di fronte all'obiettivo.
Come utilizzarlo per le presentazioni con il computer?
Utilizzare un teleprompter Zoom per computer è abbastanza paragonabile all'utilizzarne uno su un iPad. Naturalmente, alcune app, come la Moman Prompter App, sono fornite solo in una versione mobile per l'uso, ma puoi cercare un software per PC per i dispositivi di prompt per le chiamate Zoom. Tuttavia, ciò che consigliamo principalmente è di procurarsi un dispositivo reale anziché un'app virtuale. Ciò che dovresti fare dopo è quanto segue:
Passaggio 1: cerca un teleprompter adatto per la riunione Zoom o scarica l'app
Seleziona lo strumento o l'app teleprompter più adatti in base ai tuoi obiettivi e alle tue esigenze. Scarica o installa la soluzione software nel tuo dispositivo di prompting, come uno smartphone o un tablet, seguendo le istruzioni applicabili.
Passaggio 2: scrivi, controlla, carica e modifica lo script della tua presentazione
Scrivi o inserisci il tuo script, quindi rivedilo attentamente per assicurarti che tutti i punti siano coperti. Modifica aspetti come colore e dimensione del testo, informazioni di sovrapposizione e impostazioni della velocità di scorrimento utilizzando le opzioni di programma appropriate.
Passaggio 3: installa il teleprompter per Zoom sul tuo laptop o desktop
Imposta il dispositivo di suggerimento e montalo dietro o sul tuo computer. Prendiamo come esempio il teleprompter professionale Moman MT12 per le chiamate Zoom . Per prima cosa, devi agganciare lo smartphone o il suggeritore del pad al morsetto, quindi inserire la webcam esterna nella copertura in tessuto. Infine, regola gli angoli di riflessione del vetro del divisore di raggio per una lettura confortevole.
Fase 4: Posizionare correttamente per garantire una lettura naturale
Posiziona il teleprompter per le presentazioni Zoom davanti alla telecamera integrata del laptop o alla webcam esterna. Assicurati che lo script scorra correttamente tra le lenti. Quando leggi lo script, sembra che tu stia guardando direttamente nella telecamera. Assicurati che la telecamera sia sollevata all'altezza degli occhi e posiziona il dispositivo appena sotto la telecamera sopra Zoom. Sarà ancora meno evidente.
Fase 5: Esegui un controllo finale e fai pratica, quindi inizia la presentazione
Verifica di aver capito come leggere il tuo copione mantenendo il contatto visivo con le altre persone presenti alle riunioni. Assicurati che nulla ostruisca i controlli e che siano tutti facilmente accessibili. Se fattibile, integra Zoom per avviare la chiamata.
È meglio usare il teleprompter Zoom con i tablet o con il PC?
Vantaggi dell'utilizzo con Pads : iPad come i tablet sono sicuramente più comodi, quindi in certe situazioni potrebbero essere un'opzione migliore. Sono ideali per lezioni Zoom, lezioni virtuali e conferenze online che si svolgono sempre e ovunque. Sono più portatili e adatti ai viaggi rispetto ai computer.
Vantaggi dell'utilizzo con un PC : Zoom funziona meglio sui laptop grazie alle numerose funzioni esclusive delle app desktop (Windows o Mac OS) e assenti nelle app mobili. Puoi avviare breakout room, creare ed eseguire sondaggi, interrompere uno schermo condiviso e fare molto altro utilizzando il software desktop.
In sintesi, potrebbe essere meglio utilizzare un teleprompter per PC per le presentazioni Zoom
Indipendentemente dal fatto che tu utilizzi l'app desktop o mobile Zoom, puoi comunque tenere videoconferenze senza restrizioni. Le principali differenze tra i due sono minuzie insignificanti. Tuttavia, laptop e desktop sono migliori dei Pad se devi condividere lo schermo o se stai ospitando.
Quattro suggerimenti per leggere dal dispositivo di richiesta automatica per le conferenze online
Ecco alcuni modi per aiutarti a leggere sul gobbo per le presentazioni Zoom come un professionista quando tieni una presentazione:
1. Prendi familiarità con lo script di presentazione
Leggerlo ad alta voce più volte può aiutarti a sentirti più a tuo agio e a ridurre la probabilità di inciampare nelle parole mentre lo pronunci.
2. Utilizzare una velocità di scorrimento lenta per esercitarsi
Questo metodo ti lascia abbastanza tempo per raccogliere le parole e presentarle con facilità. Man mano che acquisisci sicurezza, aumenta gradualmente la velocità di scorrimento per adattarla al tuo ritmo di parola.
3. Presta attenzione al tono del tuo discorso
Quando leggi dal teleprompter di Zoom, mantieni un tono informale e colloquiale. Supponi di conversare amichevolmente con il tuo pubblico. Per evitare di alienare il tuo pubblico, cerca di non sembrare eccessivamente robotico o preparato.
4. Dai il ritmo ai tuoi alleati e fai delle pause
Presentare il materiale a un ritmo costante rende più facile seguirlo e più piacevole ascoltarlo.
Cinque vantaggi dell'utilizzo del teleprompter per le riunioni Zoom
In che modo il suggeritore può aiutarti nelle lezioni e nelle riunioni su Zoom? Tutto sommato, si può concludere in cinque vantaggi che migliorano la professionalità delle tue presentazioni.
1. Ti fa risparmiare tempo nella preparazione e rende il processo più efficace
Anche se non dovrai imparare a memoria ogni parola di una presentazione, dovrai comunque investire ore per impararle. Procurati un teleprompter Zoom e ci vorrà meno tempo per prepararti. Tuttavia, dovrai comunque fare un po' di pratica e abituarti al ritmo dello scorrimento.
2. Garantisce presentazioni online naturali e fluide
Con questo pratico dispositivo puoi mantenere una presentazione autentica alla perfezione. Se non hai un teleprompter, spesso guardi i tuoi appunti e perdi brevemente il tuo pubblico. Questo rende più probabile che tu possa fare commenti impropri o interrompere bruscamente. Puoi mantenere il flusso del tuo discorso e coinvolgere il tuo pubblico quando leggi ad alta voce da uno schermo. Leggere su uno schermo emula il modo inequivocabile e organico di coinvolgere e conversare con persone reali.
3. Il teleprompter per le chiamate Zoom ti consente di concentrarti sull'espressione e sui gesti
Se potessi includere in qualche modo questi componenti nella tua presentazione, il discorso e la dimostrazione sarebbero più interessanti e vivaci. Potresti concentrarti sulla comunicazione non verbale impiegando posture adatte e altri metodi grazie al teleprompter per la conferenza Zoom che ti ricorda le parole. Tutti questi segnali ti arriveranno automaticamente se sei sicuro di non commettere errori gravi durante la tua presentazione.
4. Aumenta la precisione in termini di formulazione e terminologia
Zoom è utile non solo per le lezioni online, ma può essere applicato anche nel campo legale, di bilancio e in altri campi professionali, dove l'accuratezza è fondamentale. Le presentazioni sono più accurate se lette ad alta voce dallo specchio, anziché semplicemente memorizzando le informazioni. Questo è molto importante, in particolare se il tuo campo o argomento richiede accuratezza.
5. Il teleprompter per le presentazioni Zoom ti aiuta a fare meglio la tua parte nel lavoro di gruppo
Sebbene non tutti abbiano il dono di saper parlare in pubblico, dovresti essere preparato a parlare di fronte al tuo team o dipartimento come parte dei compiti che ti sono stati assegnati. Eliminando qualsiasi distrazione, il software del teleprompter ti consente di concentrarti sui tuoi compiti. Un discorso impeccabile con pochi errori comunica agli altri la tua professionalità e dimostra che prendi sul serio il tuo lavoro.
Conclusione
Il COVID-19 mondiale del 2020 ha modificato il modo in cui conduciamo le riunioni. Il mondo sta ancora accogliendo i cambiamenti che ha portato, uno dei quali è il crescente utilizzo di Zoom, in particolare per le videoconferenze. Le riunioni virtuali, tuttavia, portano con sé una serie di problemi aggiuntivi. Innanzitutto, di solito distraggono il pubblico, in particolare se il presentatore continua a guardare in su e in giù la telecamera per controllare i suoi appunti.
Un teleprompter per le presentazioni Zoom è davvero l'approccio più semplice. Scegline uno e potresti ridurre significativamente il livello di difficoltà. Leggendo le tue lezioni mentre guardi direttamente nella telecamera, il dispositivo ti aiuta a mantenere l'interesse del pubblico. Puoi aumentare la precisione delle tue idee e del tuo linguaggio e avere la certezza che le informazioni che vuoi condividere siano chiaramente di fronte a te.
